Existem muitas técnicas e métodos para otimizar
o tempo e aumentar a produtividade, poucos são tão fáceis de utilizar
como a Técnica Pomodoro.
O tempo de um líder e de liderados tem se tornado escasso
para isso o trabalho precisa de métodos que deixe mais rápido. A técnica foi
inventada pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 80 e
atualmente existem muitas pessoas que se beneficiam quando a utilizam em suas
vidas.
Este método serve para otimizar a gestão do tempo; por
esta razão, a ferramenta principal é fazer uso de um cronômetro ou seu próprio relógio.
O trabalho ocorre em períodos chamados de “Pomodoros”
(Tomates em Italiano). Cada pomodoro é equivalente a 25 minutos de trabalho
ininterruptos e 5 minutos de descanso.
“Não podemos nos dar ao luxo de gastar muito mais tempo em
pequenas coisas do que gastamos com coisas importantes. ”
Jim Rohn
A científica por trás do método
O tomate é usado como
referência ao popular cronômetro gastronômico na forma dessa fruta. O método é
baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.
Alguns estudos confirmam que o cérebro humano consegue permanecer concentrado
por um período que, em média, é de 25 minutos. Depois desse tempo
o cérebro se desconecta, fica disperso e o seu desempenho diminui
significativamente.
O objetivo desse recesso de cinco minutos é dar uma pausa
para o cérebro, executando algo diferente do que vinha desenvolvendo
anteriormente. Dessa forma, ao retomar a tarefa o desempenho será muito
melhor. Vale a pena ressaltar que após quatro pomodoros seguidos a pausa deve
ser aumentada para vinte minutos.
É importante executar um planejamento básico do trabalho que
desejamos realizar e elaborar uma lista das tarefas que precisamos
desenvolver. Posteriormente, classificamos por grau de importância de cada uma
e estabelecemos uma ordem lógica para a execução. Isto pode ser aplicado tanto
nas atividades diárias quanto em projetos maiores.
A otimização do tempo
As pessoas que utilizam esse método têm a possibilidade de
observar quantos pomodoros utilizam no desenvolvimento de cada tarefa. Pode não
parecer, mas isto é muito importante. Dessa forma, aprenderemos a
gerenciar melhor o tempo e perceberemos, por exemplo, que uma tarefa
que levava cinco pomodoros pode ser realizada em quatro pomodoros.
Isto significa que a otimização do tempo quando se utiliza
este método não vale a pena somente durante a aplicação da técnica. Com o
passar do tempo, adquirimos mais agilidade para continuar otimizando ainda mais
o nosso tempo. Na verdade, a Técnica Pomodoro apresentou resultados tão
significativos que motivou a criação de um software para aplicações em diferentes
plataformas e dispositivos.
Inicialmente era um método para ser utilizado de forma
individual, mas com o tempo se mostrou eficaz nos trabalhos em
grupo. Esta técnica não estimula somente a satisfação pela realização, mas
também é uma tecnologia barata que utiliza, na sua versão mais simples,
papel, lápis e um cronômetro.
Para aplicar a Técnica Pomodoro devemos seguir estes passos:
• Listar as tarefas a serem executadas e escolher qual
vai ser realizada primeiro
• Ajustar o cronômetro para marcar o tempo (25 minutos)
• Trabalhar na tarefa escolhida até que o alarme toque.
• Quando o alarme tocar, marcar um “x” na
tarefa realizada
• Descansar por 05 minutos
• Iniciar outro período de 25 minutos, anotar outro x,
descansar e assim sucessivamente até terminar a tarefa.
• Cada vez que completar quatro pomodoros, descansar
por 20 minutos
Truques para melhorar a Técnica Pomodoro
É essencial que durante cada pomodoro tenhamos a
maior concentração possível em relação ao trabalho que estamos
desenvolvendo, ou seja, precisamos evitar qualquer tipo de distração.
É muito útil saber quantos pomodoros utilizamos na
realização de uma tarefa. Isso nos permite gerenciar o nosso tempo de
forma mais eficiente e ter mais tempo para outras atividades.
Ao longo do tempo, e especialmente quando se trata de
executar tarefas semelhantes, podemos nos propor metas. Por
exemplo, realizar o trabalho em menos tempo ou melhorar a sua
qualidade. Dessa forma, seremos mais eficientes e teremos mais tempo
livre.
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Escrito por Wesley Caetano
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